ينتهي : 23-01-2025

العودة   منتديات شبكة المهندس > التصميم الداخلي للمشاريع السكنية > المكاتب المنزلية و صالات الترفيه

الملاحظات


 
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 06-20-2002, 01:39 PM
موانى موانى غير متواجد حالياً
مهندس دائم
 
تاريخ التسجيل: Jul 2001
العمر: 44
المشاركات: 84
معدل تقييم المستوى: 23
موانى is on a distinguished road
قلب أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك


مرررررررررحبا انا اسمىموانى
مساء الخير والتجلى .....حسب التوقيت المحلى....


أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك



كلنا يضع أوراقه بصورة غير منظمة ، وذلك بسبب غفلتنا أو عندما نجلس على المقاعد نحرك الأوراق من طرف الى آخر 0 وأهم ما تقوم به للإستفادة من الوقت هو التنظيم ، فليس ضرورياً لمكتبك إن كان مرتباً ونظيفاً أنك لم تعمل 0
بل المهم لك أن توجد نظاماً تضع به كل شيء تحتاجه بطريقة تسهل لك الوصول اليه عندما تحتاجه


نظـّـم مكتبك

هل كل شيء تحتاجه مرتب لأداء العمل ؟ هل تمتلك الآلية الصحيحة لأداء العمل ؟ الالية وطريقة تقديمها لاستعمالك وكيفية تنظيمها هي مفاتيح لإدارة الوقت 0

نظم الأشياء التالية في مكتبك

1- نظم طاولتك : هل الوراق متناثرة على مكتبك ؟ لو جاء مسئولك وسألك عن شيء محدد أو ملف ، هل تسطيع استخراجه خلال دقائق ؟ أو تستغرق منك طوال اليوم للخروج بدون فائدة 0

اذا كنت منظماً ستضع يدك على المعلومات المطلوبة خلال دقائق ، لا تقلق كيفما يبدو مكتبك 0 ولكن المهم هو التنظيم ، فبعض الناس لا يستطيعون العمل إلا اذا كانت كل الملفات داخل الخزانة 0

2- حول مكتبك ( طاولتك ) : ألق نظرة على الأشياء كيف تبدو حول مكتبك هل جهاز الهاتف في وضع مناسب ؟ هل الأشياء التي تستعمله دائماً قريبة منك ؟ هل كل ما تحتاجه تجده أم أنك دائماً تبحث عن قلم وورقة ؟

3-دليل الهاتف : هل تستعمل دليل الهاتف أو نظام البطاقة ؟ وذا لم يكن فاستعمل أحدهما ، واذا كنت تستعمل أحدهما فأنظر الى نظام عملها 0 هل دائماً تستعمل مذكرة الهاتف أو تطلب معلومات للحصول على الأرقام ؟ وإذا كنت كذلك ، فإنك تضيع وقتاً ثميناً 0 لا تخطط لإعادة طباعة كل بطاقة في دليل الهاتف أو إعادة كتابة كل الأرقام المتوفرة لديك في مذكرة التليفون القديمة الى الجديدة 0 واذا فكرت بعمل ذلك فإنك لن تجد الوقت إنجازها 0

بدلاً من أن تبدأ الآن أفتح بطاقة جديدة كلما طلبت مكالمة أو كانت المعلومات في مفكرتـك وستجد مفكرتك جاهزة للاستخدام ، اذا كانت طباعة البطاقات متعبة يمكنك تصوير المعلومات 0

4-حفظ الملفات : هل هنـاك مكان كافي للملفات أو أنها مكدسة داخل الخزانة ؟ اذا كانت الملفات مكدسة ، فحدد السبب هل تحتفظ بمعلومات غير مفيدة ؟ أو المكان غير كافي ؟ اذا كانت المشكلة هي عدم توفر المكان فتكلم مع رئيسك لايجاد خزانة أخرى للملفات تمكنك من أن تضع بها بعض الأوراق 0

5- رزنامتك : هل بها فراغات مناسبة لمتابة ما تحتاج اليه ؟ هل هو الحجم المطلوب ؟ اذا كانت صغيرة ربما تفقدها على مكتبك ، أمااذا كانت كبيرة فربما أخذت حيزاً كبيراً 0 أبقها قريبة منك بحيث اذا احتجت لتُعين موعداً ، فتستطيع أخذه بسهولة .
تحياتى موااااااااانى









__________________
تم تحديث نظام التواقيع-يمكنك تعديل توقيعك من الملف الشخصي
رد مع اقتباس










 

مواقع النشر (المفضلة)
إظهار / إخفاء الإعلانات 


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 02:08 PM.


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. By : 4as7ab.com
Ads Management Version 3.0.1 by Saeed Al-Atwi
منتديات

منتج الاعلانات العشوائي بدعم من عرب للجميع