منتديات شبكة المهندس

منتديات شبكة المهندس (http://www.almuhands.org/forum/index.php)
-   المكاتب المنزلية و صالات الترفيه (http://www.almuhands.org/forum/forumdisplay.php?f=133)
-   -   أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك (http://www.almuhands.org/forum/showthread.php?t=14301)

موانى 06-20-2002 01:39 PM

أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك
 
مرررررررررحبا انا اسمى:Dموانى
مساء الخير والتجلى .....حسب التوقيت المحلى....:):):)


أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك



كلنا يضع أوراقه بصورة غير منظمة ، وذلك بسبب غفلتنا أو عندما نجلس على المقاعد نحرك الأوراق من طرف الى آخر 0 وأهم ما تقوم به للإستفادة من الوقت هو التنظيم ، فليس ضرورياً لمكتبك إن كان مرتباً ونظيفاً أنك لم تعمل 0
بل المهم لك أن توجد نظاماً تضع به كل شيء تحتاجه بطريقة تسهل لك الوصول اليه عندما تحتاجه


نظـّـم مكتبك

هل كل شيء تحتاجه مرتب لأداء العمل ؟ هل تمتلك الآلية الصحيحة لأداء العمل ؟ الالية وطريقة تقديمها لاستعمالك وكيفية تنظيمها هي مفاتيح لإدارة الوقت 0

نظم الأشياء التالية في مكتبك

1- نظم طاولتك : هل الوراق متناثرة على مكتبك ؟ لو جاء مسئولك وسألك عن شيء محدد أو ملف ، هل تسطيع استخراجه خلال دقائق ؟ أو تستغرق منك طوال اليوم للخروج بدون فائدة 0

اذا كنت منظماً ستضع يدك على المعلومات المطلوبة خلال دقائق ، لا تقلق كيفما يبدو مكتبك 0 ولكن المهم هو التنظيم ، فبعض الناس لا يستطيعون العمل إلا اذا كانت كل الملفات داخل الخزانة 0

2- حول مكتبك ( طاولتك ) : ألق نظرة على الأشياء كيف تبدو حول مكتبك هل جهاز الهاتف في وضع مناسب ؟ هل الأشياء التي تستعمله دائماً قريبة منك ؟ هل كل ما تحتاجه تجده أم أنك دائماً تبحث عن قلم وورقة ؟

3-دليل الهاتف : هل تستعمل دليل الهاتف أو نظام البطاقة ؟ وذا لم يكن فاستعمل أحدهما ، واذا كنت تستعمل أحدهما فأنظر الى نظام عملها 0 هل دائماً تستعمل مذكرة الهاتف أو تطلب معلومات للحصول على الأرقام ؟ وإذا كنت كذلك ، فإنك تضيع وقتاً ثميناً 0 لا تخطط لإعادة طباعة كل بطاقة في دليل الهاتف أو إعادة كتابة كل الأرقام المتوفرة لديك في مذكرة التليفون القديمة الى الجديدة 0 واذا فكرت بعمل ذلك فإنك لن تجد الوقت إنجازها 0

بدلاً من أن تبدأ الآن أفتح بطاقة جديدة كلما طلبت مكالمة أو كانت المعلومات في مفكرتـك وستجد مفكرتك جاهزة للاستخدام ، اذا كانت طباعة البطاقات متعبة يمكنك تصوير المعلومات 0

4-حفظ الملفات : هل هنـاك مكان كافي للملفات أو أنها مكدسة داخل الخزانة ؟ اذا كانت الملفات مكدسة ، فحدد السبب هل تحتفظ بمعلومات غير مفيدة ؟ أو المكان غير كافي ؟ اذا كانت المشكلة هي عدم توفر المكان فتكلم مع رئيسك لايجاد خزانة أخرى للملفات تمكنك من أن تضع بها بعض الأوراق 0

5- رزنامتك : هل بها فراغات مناسبة لمتابة ما تحتاج اليه ؟ هل هو الحجم المطلوب ؟ اذا كانت صغيرة ربما تفقدها على مكتبك ، أمااذا كانت كبيرة فربما أخذت حيزاً كبيراً 0 أبقها قريبة منك بحيث اذا احتجت لتُعين موعداً ، فتستطيع أخذه بسهولة .
تحياتى موااااااااانى:)

الكتكوتة 06-23-2002 03:22 PM

مواني....
تسلمي ع الموضوع...
الترتيب شي مهم في حياتنا ولازم نتخلص من الأشياء الزايدة بانتظام...
خاصة الكتب الدراسية الفائضة عن الحاجة....
اشكرك

همس الخفوق 04-10-2003 08:08 AM

السلام عليكم
هلا فيك يا عطر المنتدى يا أختي الغاليه مواني
نورت الموضوع وأشكرك يا أختي على إختيارك الرائع
حقيقه مشاركه جدا جميله

تقبلي تحياتي لك
محبتك / همس

ندى الورود 04-10-2003 09:21 PM

غاليتنا مواني

ماشاء الله موضوع رائع

مشكورة مشرفتنا

الله يعطيكي العافية

تحياتي لكي

عبير

مــينــانه 04-11-2003 06:29 AM

ساعدتينا الله يساعدك مواني
 
[ALIGN=JUSTIFY]موضوع نحتاجه وخصوصا أن أغلب الوقت يضيع في الترتيب. ولازم كل انسان يرتب بطريقة تسهل له الحصول على المطلوب بشكل سريع ومريح للعين والنفس. لليوم أحاول بطريقة بس مواني ساعدتيني :)

تحياتي

مينانه
[/ALIGN]

دانة البحرين 04-12-2003 12:17 PM

فعلا افكار روعه..
وان شاء الله الكل يستفيد..
الله لا يحرمنه من مشاركاتج المفيده..

دندونه

المهندس™ 05-23-2008 10:49 PM

http://www.almuhands.org/forum/imgca....almuhands.org


من المواضيع القيمه و يستحق الرفع ووسام التميز

ماجد المحيميد 05-25-2008 10:08 AM



يعطيك العافية

كلام رائع

لكنا

نتمنى ان نطبقه

حفظك الله


عربي عصامي 05-07-2010 04:53 PM

يعطيك العافيه

أم القمر 05-08-2010 09:23 PM

بارك الله فيك ونفع بك


:s15::


الساعة الآن 04:38 AM.

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd. By : 4as7ab.com

Ads Management Version 3.0.1 by Saeed Al-Atwi

منتديات