أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك
مرررررررررحبا انا اسمى:Dموانى
مساء الخير والتجلى .....حسب التوقيت المحلى....:):):) أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك كلنا يضع أوراقه بصورة غير منظمة ، وذلك بسبب غفلتنا أو عندما نجلس على المقاعد نحرك الأوراق من طرف الى آخر 0 وأهم ما تقوم به للإستفادة من الوقت هو التنظيم ، فليس ضرورياً لمكتبك إن كان مرتباً ونظيفاً أنك لم تعمل 0 بل المهم لك أن توجد نظاماً تضع به كل شيء تحتاجه بطريقة تسهل لك الوصول اليه عندما تحتاجه نظـّـم مكتبك هل كل شيء تحتاجه مرتب لأداء العمل ؟ هل تمتلك الآلية الصحيحة لأداء العمل ؟ الالية وطريقة تقديمها لاستعمالك وكيفية تنظيمها هي مفاتيح لإدارة الوقت 0 نظم الأشياء التالية في مكتبك 1- نظم طاولتك : هل الوراق متناثرة على مكتبك ؟ لو جاء مسئولك وسألك عن شيء محدد أو ملف ، هل تسطيع استخراجه خلال دقائق ؟ أو تستغرق منك طوال اليوم للخروج بدون فائدة 0 اذا كنت منظماً ستضع يدك على المعلومات المطلوبة خلال دقائق ، لا تقلق كيفما يبدو مكتبك 0 ولكن المهم هو التنظيم ، فبعض الناس لا يستطيعون العمل إلا اذا كانت كل الملفات داخل الخزانة 0 2- حول مكتبك ( طاولتك ) : ألق نظرة على الأشياء كيف تبدو حول مكتبك هل جهاز الهاتف في وضع مناسب ؟ هل الأشياء التي تستعمله دائماً قريبة منك ؟ هل كل ما تحتاجه تجده أم أنك دائماً تبحث عن قلم وورقة ؟ 3-دليل الهاتف : هل تستعمل دليل الهاتف أو نظام البطاقة ؟ وذا لم يكن فاستعمل أحدهما ، واذا كنت تستعمل أحدهما فأنظر الى نظام عملها 0 هل دائماً تستعمل مذكرة الهاتف أو تطلب معلومات للحصول على الأرقام ؟ وإذا كنت كذلك ، فإنك تضيع وقتاً ثميناً 0 لا تخطط لإعادة طباعة كل بطاقة في دليل الهاتف أو إعادة كتابة كل الأرقام المتوفرة لديك في مذكرة التليفون القديمة الى الجديدة 0 واذا فكرت بعمل ذلك فإنك لن تجد الوقت إنجازها 0 بدلاً من أن تبدأ الآن أفتح بطاقة جديدة كلما طلبت مكالمة أو كانت المعلومات في مفكرتـك وستجد مفكرتك جاهزة للاستخدام ، اذا كانت طباعة البطاقات متعبة يمكنك تصوير المعلومات 0 4-حفظ الملفات : هل هنـاك مكان كافي للملفات أو أنها مكدسة داخل الخزانة ؟ اذا كانت الملفات مكدسة ، فحدد السبب هل تحتفظ بمعلومات غير مفيدة ؟ أو المكان غير كافي ؟ اذا كانت المشكلة هي عدم توفر المكان فتكلم مع رئيسك لايجاد خزانة أخرى للملفات تمكنك من أن تضع بها بعض الأوراق 0 5- رزنامتك : هل بها فراغات مناسبة لمتابة ما تحتاج اليه ؟ هل هو الحجم المطلوب ؟ اذا كانت صغيرة ربما تفقدها على مكتبك ، أمااذا كانت كبيرة فربما أخذت حيزاً كبيراً 0 أبقها قريبة منك بحيث اذا احتجت لتُعين موعداً ، فتستطيع أخذه بسهولة . تحياتى موااااااااانى:) |
مواني....
تسلمي ع الموضوع... الترتيب شي مهم في حياتنا ولازم نتخلص من الأشياء الزايدة بانتظام... خاصة الكتب الدراسية الفائضة عن الحاجة.... اشكرك |
السلام عليكم
هلا فيك يا عطر المنتدى يا أختي الغاليه مواني نورت الموضوع وأشكرك يا أختي على إختيارك الرائع حقيقه مشاركه جدا جميله تقبلي تحياتي لك محبتك / همس |
غاليتنا مواني
ماشاء الله موضوع رائع مشكورة مشرفتنا الله يعطيكي العافية تحياتي لكي عبير |
ساعدتينا الله يساعدك مواني
[ALIGN=JUSTIFY]موضوع نحتاجه وخصوصا أن أغلب الوقت يضيع في الترتيب. ولازم كل انسان يرتب بطريقة تسهل له الحصول على المطلوب بشكل سريع ومريح للعين والنفس. لليوم أحاول بطريقة بس مواني ساعدتيني :)
تحياتي مينانه[/ALIGN] |
فعلا افكار روعه..
وان شاء الله الكل يستفيد.. الله لا يحرمنه من مشاركاتج المفيده.. دندونه |
|
يعطيك العافية كلام رائع لكنا نتمنى ان نطبقه حفظك الله |
يعطيك العافيه
|
بارك الله فيك ونفع بك :s15:: |
الساعة الآن 08:33 PM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. By : 4as7ab.com